Nazwa i adres jednostki:

Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej w Chojnie

Jagiellońska 12

74-500 Chojna

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie lub państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polski: osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie średnie (preferowane ekonomiczne),
• staż pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów z zakresu:

1. ustawy o rachunkowości,
2. ustawy o finansach publicznych,
3. ustawa o ochronie danych osobowych,
4. ustawa o podatku od towaru i usług.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności ekonomicznym lub podyplomowe w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości,
• mile widziana znajomość programu finansowo – księgowego VULCAN,
• biegła obsługa komputera (world, excel, internet, poczta elektroniczna),
• komunikatywność i łatwość przekazywania informacji, umiejętność pracy w zespole, samodzielność pracy na zajmowanym stanowisku, odpowiedzialność, uprzejmość
  i życzliwość w kontaktach,
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1.  prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa, w celu uzyskania rzetelnego i jasnego obrazu stanu i sytuacji finansowej,
2. sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalnym i rachunkowym,
3. sporządzanie wszelkich sprawozdań, rozliczeń i uzgodnień wg potrzeb, w terminach określonych przepisami,
4. gromadzenie, przechowywanie dowodów księgowych,
5. archiwizowanie akt stanowiących dokumentację finansowo – księgową,
6. rzetelne i bieżące prowadzenie ewidencji księgowej wszystkich operacji gospodarczych,
7. potwierdzanie sald rozrachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawą o rachunkowości),
8. dekretowanie dokumentów księgowych,
9. rozliczanie i ewidencja list płac,
10. analiza wykorzystania środków finansowych,
11. windykacja należności i regulowania zobowiązań,
12. opracowywanie analiz i kalkulacji skutków finansowych określonych przedsięwzięć i zamierzeń,
13. prowadzenie ewidencji i gospodarki środkami trwałymi w zakładzie i placówkach,
14. organizowanie inwentaryzacji składników majątkowych zakładu oraz obsługiwanych placówek i jej rozliczanie,
15. dokonywanie oceny gospodarczej przydatności składników majątkowych zakładu oraz placówek,
16. uzgodnienie kont syntetycznych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• praca będzie odbywała się w budynku administracyjnym Administracji Szkół
  i Infrastruktury Społecznej w Chojnie przy ul. Jagiellońskiej 12, 74-500 Chojna który nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Główne stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku (klatka schodowa bez windy),
• praca z wykorzystaniem urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, telefon), wymagająca umiejętności systematycznego realizowania spraw oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z dyrektorami jednostek obsługiwanych przez ASiIS,
• sytuacje stresowe,
• pełny wymiar czasu pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny (własnoręczny podpis),
• życiorys – curriculum vitae (CV),
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia (załącznik nr 1 do ogłoszenia),
• kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
• kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• w przypadku kandydatów chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
  z pełni praw publicznych (załącznik nr 3 do ogłoszenia),
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3 do ogłoszenia),
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (załącznik nr 3 do ogłoszenia),

Osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zobowiązane są do dołączenia do oferty jednego z niżej wymienionych dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego:

• certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym wydanym przez Państwową Komisję Poświadczenia Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
• dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
• świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
• świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru (załącznik nr 2 do ogłoszenia),
• oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Administracji Szkół
  i Infrastruktury Społecznej w Chojnie (załącznik nr 2 do ogłoszenia).

Kserokopie dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w ust. 7 pkt 4,5,6 powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Termin i miejsce składania dokumentów

• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia
  18 grudnia 2024r. do godz. 15¹⁵ pod adresem: Administracja Szkół i Infrastruktury Społecznej w Chojnie, ul. Jagiellońska 12, 74-500 Chojna w zaklejonej kopercie
  z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Młodszy Księgowy w Dziale Finansowo – Księgowym w Administracji Szkół i Infrastruktury Społecznej
  w Chojnie”.
• Aplikacje, które wpłyną do Administracji Szkół i Infrastruktury Społecznej w Chojnie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Inne informacje

• Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną, o terminie, miejscu oraz godzinie rozpoczęcia testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej.
• Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
• Kandydat wyłoniony w drodze naboru zobowiązany jest przed zatrudnieniem do przedłożenia:
• aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zaświadczenia o stanie zdrowia pozwalającego na pracę na określonym stanowisku.
• Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (U. z 2024r., poz. 1135) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 w/w ustawy;
• Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.asiis.edu.pl.) oraz na tablicy informacyjnej Administracji Szkół
  i Infrastruktury Społecznej w Chojnie przy ul. Jagiellońskiej 12, 74-500 Chojna;
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu u Pani Weroniki Kotlińskiej tel. 91 414-30-32.

KLAUZULA INFORMACYJNA dla kandydata do pracy dotycząca ochrony danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Administracji Szkół
   i Infrastruktury Społecznej w Chojnie jest Dyrektor, ul. Jagiellońska 12, 74-500 Chojna, tel. 91 414 30 32.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@chojna.pl, tel. 91 414 12 95 wew. 53 lub listownie na adres ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna.
3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy, na podstawie art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2018 r. o pracownika samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie niniejszych danych osobowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
5. Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody,
• prawo do przenoszenia danych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
   z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.